أقسام المؤسسة
قامت مؤسسة رموز المدن للمقاولات بتحديد إدارات تقوم بالإشراف على مختلف جوانب إجراءات الإنشاء، وكل
إدارة لديها نظامها الخاص بها مع تحديد مدراء الإدارات المختصة والمبتكرة الذين يكونون بمثابة رؤساء فرق
عمل، والتعاون بين كل من الإدارات يتم دائما تفعيله من أجل أن يكون هناك طريقة منهجية في التعامل مع كل
مشروع خاص بالمؤسسة، ويعتبر التنسيق والتواصل من أهم المسائل المفتاحية المفضية لنجاح المشروع وذلك
تأسيا بمبدأ “ الوحدة هي التي دائما تنتقل بنا خطوة نحو الأمام”.
- تحديد التسلسل الأفضل لأنشطة المشروع وذلك لضمان إنهائها حسب الميزانية وفي الوقت المحدد.
- مراقبة سير المشروع خلال مراحل تطوره المختلفة.
- التأكيد على التوافق ما بين سير المشروع و الجدول الزمني المعد مسبقًا.
- يدير قسم المشتريات في أي مؤسسة جميع مشتريات قطاع الأعمال الرئيسية، من عمليات توريد المواد و الممتلكات والخدمات على مستوى المشاريع وتتمثل في عمليات الشراء والتعاقد مع الموردين وتنسيق حركة المعدات.
- إعداد الموقع و التمثيل التخطيطي والممتلكات والممرات ومهام المسح الأخرى.
- إجراء مسح جغرافي لضمان دقة الموقع وقياساته و ارتفاعاته و تخطيطه، و المناطق و محيطاتها المعدة للإنشاء، و رسم الخرائط.
- تصميم الرسومات و الدراسات الأولية
- إعداد المخططات التنفيذية وفقا للمواصفات والكميات.
- يتصاحب مع العمليتين السابقتين التنسيق مع الأقسام الاخري لضمان مردود عالي التنسيق.
- إعداد المواد وتقديمها لموافقة الجهة المخولة عليها.
- استدراج عروض الاسعار من قبل الموردين ومقاولي الباطن.
- يقوم قسم بالتصميم الإنشائي حسب متطلبات المشروع.
- إعداد التصميم الإنشائي بما في ذلك النوتة الحسابية.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى.
- يقوم بالإشراف على تيار الجهد المنخفض والمتو سط في جميع المشاريع.
- تقوم إدارة التصميم والتقنية بعمل أفضل التصميمات بما يتنا سب مع المشروعات المختلفة ووفقًا للشروط والموارد المالية
- يقوم المهندسون التقنيون بتوفير الدعم والتسهيلات لحل المشاكل اليومية المتعلقة بالتصميم والتنفيذ الميداني.
- تقديم تقديرات تكلفة المشاريع والبنود الإنشائية والإلكتروميكانيكية للمشروع.
- إعداد المقترحات التجارية والتقنية وفقًا لطلب كل عميل.
- مراجعة الرسومات والإمكانيات لاصدارفواتير وجداول الكميات.
- تقديم الدعم لإدارة المشتريات ومديرالمشروع فيما يخص الشئون التعاقدية المتعلقة بالمشتريات وعقود التوريد.
- تقييم ومراجعة العقود بصفة مستمرة لضمان تحقيق المتطلبات العملية ووالمالية.
- تحضير أوراق حسابات الكميات المستخدة في المشروع ومقارنتها مع فاتورة الكميات والكمية الموجودة.
- الحفاظ على موارد المؤسسة البشرية وتعزيزها من خلال التخطيط وتطبيق وتقييم علاقات الموظفين و سياسة وبرامج وممارسات المؤسسة.
- تنسيق التوظيف عن طريق إدارة التوظيف.
- ضمان حقوق ومصالح الموظفين وفقًا لقانون العمل السعودي.
- التأكيد على تنسيق وتطبيق برامج السلامة والحفاظ على البيئة لضمان الامتثال لإرشادات المؤسسة ولوائحها.
- إجراء دورات تدريبية وحلقات دراسية تخص السلامة.
- إعداد خطط للسلامة في مواقع المشاريع.
